Режим ИП для нерезидентов
В Казахстане существует возможность для нерезидентов зарегистрироваться как индивидуальные предприниматели (ИП). Этот режим позволяет им вести предпринимательскую деятельность на территории страны. Нерезиденты могут зарегистрироваться в качестве ИП, предоставив необходимые документы, такие как паспорт и заявление о регистрации. Процесс обычно проходит через органы местного самоуправления или онлайн. ИП в Казахстане подлежат налогообложению, однако для нерезидентов могут быть предусмотрены специальные условия. В зависимости от объема бизнеса и доходов могут применяться различные налоговые режимы, включая упрощенную систему налогообложения. Некоторые льготные режимы, такие как упрощенная система налогообложения или специальные налоговые режимы для ИТ-компаний, могут быть доступны для нерезидентов, особенно если они работают в сферах, поддерживаемых государством, таких как технологии и инновации.
Регистрация НКО
Регистрация и деятельность некоммерческих организаций (НКО) в Казахстане регулируются Законом Республики Казахстан "О некоммерческих организациях".
Для регистрации НКО требуется подготовка учредительных документов, включая устав, который должен содержать информацию о целях, задачах, структуре и порядке управления организацией. НКО должны подать заявление о регистрации в местный орган юстиции, процесс регистрации может занять от 10 до 30 рабочих дней.После регистрации НКО получает идентификационный номер, что позволяет ей действовать как юридическое лицо.
НКО могут быть освобождены от уплаты налога на прибыль, если они соответствуют определенным критериям, включая ведение благотворительной деятельности. Однако это требует отдельной регистрации в налоговых органах.
НКО обязаны вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность. Отчеты могут включать информацию о доходах и расходах, а также о деятельности организации. В зависимости от объема финансирования может потребоваться аудит финансовой отчетности.
НКО должны соблюдать законодательство, касающееся деятельности организаций, включая законы о защите данных и антикоррупционное законодательство.Организации, работающие в определенных сферах (например, социальное обеспечение, образование), могут подлежать дополнительным требованиям и контролю со стороны государства.
НКО могут получать финансирование из различных источников, включая государственные гранты, пожертвования и международные фонды. Однако они должны соблюдать требования к прозрачности и отчетности за использование этих средств.
Специальные формы для бизнеса, связанного с IT, финтех, GovTech и медиа
В Казахстане существует несколько форм ведения бизнеса, включая организации, которые занимаются IT, финтех, говтех и медиа. Вот основные формы:
1. Индивидуальное предпринимательство (ИП) — наиболее простая форма бизнеса, где одно лицо ведет бизнес и несет полную ответственность за его деятельность. Регистрация осуществляется через органы государственной регистрации, минимальные требования к бухгалтерскому учету. Хороший вариант для малых и средних бизнесов.
2. Товарищества с ограниченной ответственностью (ТОО) — наиболее распространенная форма для бизнеса в Казахстане, позволяющая ограничить ответственность участников. Минимальный уставной капитал, более формализованный процесс регистрации. Подходит для стартапов и более крупных бизнесов в области IT и финтех.
3. Акционерные общества (АО) — компании, капитал которых разделен на акции. Существуют два типа: открытые и закрытые акционерные общества. Открытые АО могут размещать акции на фондовом рынке, что подходит для крупных бизнесов. Регистрация и отчетность более сложные, чем для ТОО.
4. Некоммерческие организации (НКО) — организации, которые не ставят целью получение прибыли. Могут заниматься образовательными, культурными и социальными проектами. Возможны налоговые льготы, если организация соответствует определенным критериям.
5. Финансовые организации включают банки, страховые компании и микрофинансовые организации. Должны получать лицензии от Национального банка Казахстана и других регулирующих органов. Строгое соблюдение правил и стандартов.
6. IT-стартапы — небольшие компании, занимающиеся разработкой новых технологий и приложений. Часто используют форму ТОО, могут получать финансирование через венчурные капитальные фонды и государственные программы.
7. Финансовые технологии (финтех) — сектор, который использует технологии для улучшения финансовых услуг. Могут регистрироваться как ТОО или АО, в зависимости от масштабов и структуры.
8. Государственные предприятия (Говтех) — государственные компании, занимающиеся предоставлением услуг или производством товаров. Регулируются государственными стандартами и законодательством, имеют свои уникальные структуры управления.
9. Медиа-компании — организации, занимающиеся производством и распространением информации и контента.
Могут быть зарегистрированы как ИП, ТОО или АО, в зависимости от масштаба и целей бизнеса.
Процедура регистрации юридических лиц, НКО и медиа организаций
Процедуры регистрации юридических лиц, НКО и медиа организаций в Казахстане включают несколько ключевых этапов и требований.
Регистрация юридических лиц:
1. Выбор организационно-правовой формы: необходимо определить тип бизнеса, например, Товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО) или Акционерное общество (АОО).
2. Подготовка учредительных документов: к ним относятся устав и протокол о создании юридического лица.
3. Регистрация в налоговых органах: для получения ИНН необходимо подать документы в налоговую службу.
4. Государственная регистрация: подача документов в Государственную регистрацию юридических лиц, которая включает проверку названия, соответствие учредительных документов и уплату государственной пошлины.
5. Открытие банковского счета: после получения свидетельства о регистрации юридическое лицо может открыть банковский счет для ведения финансовых операций.
Для субъектов малого предпринимательства вводится заявительный порядок государственной регистрации юрлиц вместо уведомительного.
Для государственной регистрации юридических лиц, относящихся к субъектам среднего и крупного предпринимательства с иностранным участием помимо копии паспорта или другого документа, удостоверяющего личность учредителя-иностранца, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки потребуется документ, подтверждающий право регистрации коммерческой организации в РК в соответствии с Законом РК "О миграции населения". Непредоставление указанных документов служит основанием для отказа в госрегистрации.
Регистрация НКО:
1. Подготовка учредительных документов: в том числе устав, информация о целевой деятельности и списки учредителей.
2. Подача документов в Министерство юстиции: НКО должна представить документы на регистрацию и получить соответствующее свидетельство.
3. Получение лицензий (если необходимо): для выполнения определенных видов деятельности НКО может потребоваться лицензия.
Регистрация медиа организаций:
1. Подготовка документов: учредительные документы, план деятельности и редакционная политика.
2. Регистрация в Министерстве информации и социальных разработок: медиа организации подают документы на регистрацию и должны соблюдать требования законодательства о СМИ.
3. Лицензирование: для некоторых видов медиа деятельности может потребоваться получение лицензии на вещание или публикацию. Подробнее регистрации медиа тут.
Документы для регистрации юридического лица
Для регистрации юридических лиц, НКО и медиа организаций в Казахстане необходимы следующие документы:
1. Для юридических лиц (например, ТОО или АО):
• Учредительные документы: устав и протокол о создании.
• Заявление на регистрацию: форма, предоставляемая налоговыми органами.
• Копии удостоверений личности учредителей.
• Справка об адресе регистрации: документ, подтверждающий юридический адрес.
• Оплата государственной пошлины: квитанция об оплате.
2. Для НКО:
• Учредительные документы: устав, описание целей и задач НКО.
• Заявление на регистрацию: направляется в Министерство юстиции.
• Список учредителей: информация о физических или юридических лицах, являющихся учредителями НКО.
• Копии удостоверений личности учредителей.
• Документы, подтверждающие отсутствие лицензии (если это применимо).
3. Для медиа организаций:
• Учредительные документы: устав и редакционная политика.
• Заявление на регистрацию: подается в Министерство информации и социальных разработок.
• План деятельности: описание деятельности медиа организации.
• Копии удостоверений личности учредителей.
• Лицензия на вещание или публикацию (если требуется).
А ещё в Казахстане существуют возможности для онлайн-регистрации компаний. Этот процесс осуществляется через платформу "Единого портала государственных услуг" (egov.kz). Здесь можно подать заявление на регистрацию юридического лица, получить выписку из Государственного реестра (подтверждает юридический статус организации) или оплатить государственную пошлину.
Признание иностранных документов для учреждения юрлиц
В Казахстане иностранные документы для целей учреждения юридических лиц признаются при соблюдении определённых условий. Во-первых, такие документы должны быть нотариально удостоверены, включая учредительные документы и решения учредителей. Во-вторых требуется перевод документов на казахский или русский язык, который должен быть нотариально заверен. Важно, чтобы документы соответствовали законодательным требованиям как страны происхождения, так и казахстанского законодательства, что может включать их регистрацию в соответствующих органах страны, откуда они поступили. Кроме того, Казахстан может потребовать подтверждения подлинности иностранного документа через дипломатические каналы или другие компетентные органы. Этот процесс требует тщательной подготовки и внимательного соблюдения всех установленных норм.
Требования к корпоративному управлению компаниями
Требования к корпоративному управлению компаниями с иностранным участием регулируются несколькими законодательными актами, включая Закон РК "О рынке ценных бумаг". Компании должны создавать советы директоров, в которые могут входить как местные, так и иностранные граждане. Наличие независимых директоров является обязательным, что способствует улучшению качества управления и обеспечению прозрачности.
Прозрачность в управлении требует от компаний предоставления достоверной информации о своей деятельности, что включает обязательную аудиторскую проверку. Иностранные акционеры имеют равные права с местными, что гарантирует доступ к информации о деятельности компании и возможность голосовать на собраниях акционеров. Законы также регламентируют сделки с заинтересованностью (это сделки, когда сторона по договору приобретает личную выгоду), требуя раскрытия информации о таких сделках, чтобы избежать конфликтов интересов.
Кроме того, компании обязаны внедрять антикоррупционные меры и механизмы контроля, что обязательно как для местных, так и для иностранных участников.
Организации с иностранными учредителями должны соблюдать определенные особенности в отчетности. Они обязаны готовить финансовую отчетность в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) или в соответствии с национальными стандартами бухгалтерского учета. Выбор стандарта может зависеть от статуса компании и требований инвесторов. Если иностранная компания является материнской для казахстанского предприятия, то ей может потребоваться консолидировать финансовую отчетность, что включает представление всей информации о дочерних и аффилированных компаниях.
Законодательство требует от организаций с иностранным участием более строгого раскрытия информации, включая детали о структуре собственности, связанных party transactions (сделках с заинтересованными сторонами) и других существенных аспектах деятельности. Компании с иностранным участием могут также подвергаться обязательной аудиторской проверке, особенно если они соответствуют критериям, установленным законодательством.
Дистанционный менеджмент и удаленное управление
Дистанционный менеджмент компаний в Казахстане возможен и имеет свои особенности. С развитием цифровых технологий и изменений в законодательстве компании могут управляться удаленно, что стало особенно актуально в условиях пандемии и перехода на гибридные модели работы.
Законодательство позволяет использовать электронные средства для проведения собраний акционеров, подписания документов и обмена информацией, что облегчает дистанционное управление.
Компании могут использовать различные инструменты и платформы для управления проектами, коммуникации и контроля выполнения задач, что делает процесс более эффективным.
Работники могут выполнять свои обязанности удаленно, что требует от компаний внедрения систем оценки производительности и гибких подходов к управлению персоналом.
В Казахстане наличие руководителя компании на территории страны для ведения финансовых операций не является строго обязательным требованием. Однако существуют определенные условия, которые необходимо учитывать:
- для некоторых форм бизнеса, таких как ТОО, наличие местного руководителя может быть рекомендовано, но не обязательно. Тем не менее, для других организационно-правовых форм, например, акционерных обществ, может потребоваться назначение местного представителя или директора;
- для осуществления финансовых операций и открытия банковских счетов может потребоваться наличие директора или ответственного лица, который зарегистрирован в Казахстане. Это необходимо для выполнения требований банков и контроля со стороны финансовых органов.