Корпоративное право
Режим ИП для нерезидентов
Для регистрации как фрилансер или самозанятый (ИП) нужно пройти онлайн регистрацию и стать независимым работником – Atividade Recibo verde (второе переводится как «зеленая квитанция» – имеется в виду инвойс). Доступна также форма ведения бизнеса в форме частной компании с ограниченной ответственностью с единственным участником (Sociedade Unipessoal por Quotas, Lda), или Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada (EIRL), где ответственность ограничена активами, выделенными для бизнеса.
Регистрация НКО
В Португалии НКО регистрируются в качестве кооперативов, фондов или ассоциаций. Фонды требуют наличия стартового пожертвования в 250 тыс. евро. Ассоциация требует не менее двух учредителей с португальским налоговым номером.
Гражданский кодекс устанавливает три руководящих органа с нечетным количеством членов (не менее 3 в каждом) для ассоциаций. Каждый член органа управления должен иметь португальский ИНН.
Процедура регистрации ассоциации отличается от процедуры для юрлиц. Чтобы соблюсти все требования и корректно оформить все документы, стоит обратиться к юристу, специализирующемуся на португальском законодательстве, чтобы обеспечить соблюдение всех требований и корректное оформление документов.
Подробнее о регистрации НКО можно узнать на сайтах фирм, помогающих с регистрацией, например тут и тут.
Специальные формы для бизнеса, связанного с IT, финтех, GovTech и медиа
Специальных форм нет. Основные формы ведения бизнеса в Португалии такие:
Индивидуальный предприниматель (Trabalhador Independente) — для самостоятельных специалистов и предпринимателей, которые работают без юридического лица.
Общество с ограниченной ответственностью (Sociedade por Quotas, Lda) — структура, при которой ответственность участников ограничена их вкладами. Наиболее популярна среди малого и среднего бизнеса.
Индивидуальная компания с ограниченной ответственностью (Sociedade Unipessoal Lda) — общество с ограниченной ответственностью, в котором один учредитель является владельцем 100% капитала.
Акционерное общество (Sociedade Anónima, S.A.) — форма для крупных компаний, в которой капитал поделен на акции. Акционеры несут ответственность в пределах своих долей.
Кооператив (Cooperativa) — организация, управляемая совместно ее участниками, обычно для достижения общих экономических целей.
Процедура регистрации юридических лиц, НКО и медиа организаций
Процедуры регистрации юридических лиц, НКО и медиа организаций в Португалии включают подачу учредительных документов в торговый реестр, регистрацию в налоговой службе и, если требуется, получение лицензий. Учредителю необходимо получить идентификационный номер налогоплательщика и оформить идентификационный цифровой ключ (цифровую подпись).
Компанию можно зарегистрировать онлайн через портал Empresa 2.0.
Чтобы корректно оформить все документы, стоит обратиться к юристу, специализирующемуся на португальском законодательстве.
Документы для регистрации юридического лица
Для регистрации будут нужны:
- Учредительный договор и устав компании (или НКО);
- Протокол учредительного собрания;
- Нотариальное заверение документов (если необходимо);
- Подтверждение оплаты уставного капитала (для Lda или S.A.);
- Заявление на регистрацию в торговом реестре;
- Регистрация в налоговой службе (Finanças).
В зависимости от формы бизнеса эти требования могут отличаться, подробнее об этом можно прочитать вот в этой статье.
Информацию о регистрации компаний можно найти в Кодексе коммерческого реестра (Código do Registo Comercial), Кодексe коммерческих обществ (Código das Sociedades Comerciais) и Кодексе гражданского реестра (Código do Registo Civil). Подробнее можно узнать здесь.
А еще работодатели обязаны регистрировать сотрудников в системе социального страхования (Segurança Social) и уплачивать страховые взносы.
Если компания занимается радиовещанием, телевещанием или интернет-СМИ, может потребоваться получение лицензии от Entidade Reguladora para a Comunicação Social (ERC)
Признание иностранных документов для учреждения юрлиц
Для регистрации компании в Португалии нужен минимальный пакет документов. Фирму можно зарегистрировать через посредника, личное присутствие не обязательно. Все иностранные документы, подаваемые для регистрации бизнеса в Португалии, должны быть переведены на португальский язык и нотариально заверены. Если вы назначаете доверенное лицо для регистрации компании в Португалии, доверенность должна быть апостилирована или легализована, переведена и заверена нотариусом. Устав компании и другие учредительные документы должны быть составлены в соответствии с португальским законодательством и поданы в Торговый реестр (Conservatória do Registo Comercial).
Требования к корпоративному управлению компаниями с иностранным участием и к отчетности таких компаний
Компании с иностранным участием в Португалии подчиняются общим правилам корпоративного управления, установленным португальским законодательством.
Организации с иностранными учредителями в Португалии подчиняются тем же требованиям по отчётности, что и компании с португальскими учредителями. Есть особенности, связанные с международными операциями.
Дистанционный менеджмент компаний и удаленное управление
Дистанционный менеджмент возможен, но необходимо наличие представителя в Португалии для выполнения юридических и налоговых обязательств.
Руководителю компании не обязательно находиться в Португалии, можно работать через представителя. Однако для открытия банковского счёта в некоторых банках может потребоваться личное присутствие руководителя или доверенного лица при первоначальной регистрации компании в банке.