Как член Евросоюза, Латвия следует требованиям, установленным Общим регламентом по защите персональных данных Европейского союза (GDPR).

Операторы персональных данных – те, кто организуют или осуществляют сбор, хранение и обработку персональных данных, или же определяют ее цели и содержание. В Латвии они обязаны соблюдать требования закона "О защите данных" (Datu aizsardzības likums) и Общий регламент по защите данных (GDPR). 

Основные требования этих законов включают:

- Законную, справедливую и обоснованную обработку данных;
-  Соблюдение принципа прозрачности (не усложненного доступа пользователей к информации об обработке их персональных данных), и минимизацию собираемых данных;
- Сообщение о нарушении данных в течение 72 часов в случае утечки в Государственную инспекцию по защите данных в Латвии (DVI) ;
- Ведение регистров обработки данных с указанием цели обработки, категорий данных, субъектов данных и мер безопасности;
- Назначение ответственного за защиту данных (DPO, Data Protection Officer) в определенных организациях;
- Дополнительные обязательства для государственных и муниципальных учреждений, включая обучение сотрудников и назначение ответственных за защиту данных.

Право на забвение — это возможность человека попросить удалить его личные данные из интернета или других баз данных, если эти данные больше не нужны или используются неправильно. Например, если информация устарела, была опубликована без согласия, или вы больше не хотите, чтобы её хранили.

«Право на забвение» в Латвии применяется в соответствии с GDPR. Это значит, что операторы персональных данных обязаны удалять данные по запросу субъекта данных, если отсутствует правовое основание для их дальнейшего хранения или обработки. 

Вы, как субъект данных, можете попросить оператора удалить свои данные при определенных обстоятельствах, он будет обязан это сделать. Но эти обстоятельства ограничены: например, когда обработка данных была основана на согласии, согласие было отозвано, и для обработки данных больше нет оснований. Даже если такое право «на забвение» используется, есть ряд исключений; например, если есть юридическое обязательство хранить данные.

Государственная инспекция по защите данных в Латвии (DVI) контролирует соблюдение этого права и может предписать удаление данных даже без согласия оператора.

Внутри ЕС передача данных не требует специальных разрешений или дополнительных условий, нужно только соблюдать общие требования GDPR:

• получение согласия субъекта данных 
• соблюдение целей обработки данных
• минимизацию данных
• прозрачность, безопасность, и другие.

Если передача данных происходит на территорию иностранного государства (вне ЕС и Европейской экономической зоны), то должно быть решение о соответствии (adequacy decision): это когда европейская комиссия приняла решение, что в этой стране обеспечивается адекватный уровень защиты данных. Среди таких стран, например, Аргентина, Канада, Израиль, Новая Зеландия, Великобритания, Соединенные Штаты, и другие. 

В случае со странами, в отношение которых такого решения нет, передача данных возможна, если обеспечены адекватные гарантии, такие, как обязательные корпоративные правила (BCRs), стандартные договорные положения (SCCs), и другие кодексы и сертификации. 

Третий вариант, при котором можно передавать данные в другие страны – это исключительные, разовые и несистематические случаи. Они бывают такие: 

• когда передача данных осуществляется с явного согласия субъекта данных,
• когда она необходима для выполнения контракта с субъектом данных или в его интересах,
• когда она необходима или законно требуется на основании важных общественных интересов или для судебных исков,
• когда она необходима для защиты жизненно важных интересов субъекта данных,
• когда она осуществляется из публичного реестра,
• или когда осуществляется в соответствии с так называемым незначительным освобождением от передачи.

Например, туристические агентства могут передавать данные своих клиентов гостиницам или партнерам, которые помогают в организации отдыха за границей страны, потому что это обязательно для выполнения договора между турагентом и клиентом. 

Европейский совет по защите данных выпустил Руководство по взаимодействию между Статьей 3 GDPR (о территориальных сферах действия GDPR) и международными передачами данных (2/2018), чтобы помочь разобраться в исключительных случаях.

В Латвии есть обязательные требования по информационной безопасности для веб-сайтов и мобильных приложений, и они регулируются различными законодательными актами и нормативными документами. Эти требования существуют для того, чтобы защищать персональные данных, обеспечивать кибербезопасность и предотвращать инциденты, связанные с информационной безопасностью. 

Здесь применяются нормы GDPR, которые устанавливают строгие требования по защите персональных данных. Это включает обязательства по обеспечению безопасности данных, которые обрабатываются веб-ресурсами и мобильными приложениями (статьи 5, 24, 25, 32). 

2) Закон о кибербезопасности Латвии Informācijas tehnoloģiju drošības likums устанавливает требования к обеспечению безопасности информационных систем и сетей, в том числе для публичных и частных организаций. Он включает требования по предотвращению кибератак, реагированию на инциденты и обеспечению непрерывности работы.

В разделе 8 этого закона есть следующее обязательство для ответственного лица: 

• организовать управление безопасностью информационных технологий органа власти;
• не реже одного раза в год проводить проверку безопасности информационных технологий и по ее результатам организовывать устранение выявленных недостатков;
• не реже одного раза в год посещать тренинги, организуемые Институтом реагирования на инциденты безопасности по вопросам безопасности информационных технологий;
• не реже одного раза в год проводить инструктаж сотрудников органа по вопросам безопасности информационных технологий. 
  

Закон о цифровых услугах (Digital Services Act, DSA) описывает обязательные требования к информационной безопасности веб-сервисов, в том числе к управлению рисками. Онлайн-платформы, и особенно – крупные, должны предпринимать меры для выявления, анализа и снижения рисков, связанных с информационной безопасностью. Этот закон описывает технические, организационные меры и планы действий при инцидентах, которые должны знать и соблюдать все местные организации. В стране действует Институт реагирования на инциденты безопасности информационных технологий Латвии (CERT.LV), он способствует обеспечению безопасности информационных технологий в стране. 

В правилах GDPR говорится, что персональные данные должны храниться в такой форме, которая позволяет идентифицировать субъектов данных только до тех пор, пока это нужно для целей обработки. Дольше, чем этот срок, такие данные храняться только тогда, когда используются:

• в архивных целях
• в общественных интересах
• в целях научных и исторических исследований. 

И даже в этих случаях это возможно только тогда, когда организованы правильные технические и организационные меры хранения. 

Данные, которые нужны для выполнения налоговых или бухгалтерских обязательств, нужно хранить столько, сколько отмерено по законодательству, в Латвии это 10 лет согласно закону о бухгалтерском учете. Персональные данные сотрудников хранятся столько, сколько положено по трудовому законодательству.

Если персональные данные используются для подтверждения исполнения договора, их нужно хранить до истечения срока давности, в течение которого могут предъявлять претензии.

Персональные данные могут быть раскрыты госорганам и правоохранительным органам, если есть законное основание – например, письменный запрос или судебное постановление.
Раскрытие и обработка данных должны соответствовать правовым основаниям (например, обеспечение национальной безопасности, предотвращение преступлений). Их устанавливают Закон об услугах информационного общества и GDPR.

Если с просьбой о раскрытии персональных данных обращаются частные лица – например, адвокаты и нотариусы, они должны предоставить письменный запрос с указанием цели и правового основания. Таким основанием может быть согласие пользователя или судебное решение. Журналисты могут запрашивать данные в рамках журналистских расследований, если запрос оправдан общественным интересом. Все такие запросы проверяются на законность оператором данных. Это регулируется Законом об услугах информационного общества и GDPR.

За нарушение закона о защите данных предусмотрена административная (Ст. 38 Закона о защите данных Datu aizsardzības likums) и уголовная ответственность (Уголовный закон Латвии, ст 145). Государственная инспекция по защите данных может наложить штрафы до 10 миллионов евро, или 2% от мирового годового оборота компании, за незначительные нарушения, и до 20 миллионов евро или 4% за серьезные нарушения

В Латвии есть камеры видеонаблюдения в общественных и в частных местах – на улицах, в зданиях, торговых центрах, паркингах, в других общественные местах. Использование  камер наблюдения имеет определенные ограничения и правила, регулирующие их применение. Видеонаблюдение считается обработкой данных автоматизированными средствами в соответствии с GDPR, и поэтому здесь действуют основные принципы этого регламента: законность, справедливость и прозрачность, ограничение целей и хранения, минимизация данных, безопасность, право на доступ к данным, оповещение о съемке.

Закон о полиции (Policijas likums) регулирует использование видеонаблюдения в общественных местах для предотвращения преступлений и обеспечения общественного порядка. В соответствии со статьей 12 этого закона, полиция имеет право использовать технические средства для наблюдения и документирования, но при этом обязана соблюдать права человека и свободы граждан. Запрещено использовать видеонаблюдение для целей, которые могут нарушать права и свободы людей, например, для незаконной слежки или дискриминации. 

96 статья Конституции Латвийской Республики (Satversme) гарантирует право на частную жизнь, неприкосновенность жилища и корреспонденции,  и использование видеонаблюдения не должно нарушать эти права граждан.

В Уголовном законе Латвии существует статья 237.1 о «Нарушении условий оборота товаров стратегического назначения». Она предусматривает наказание за наличие у человека разного рода шпионского оборудования или ПО. Шпионское ПО (Spyware) — это вредоносная программа, которая тайно устанавливается на компьютер, смартфон или планшет, чтобы собирать данные о владельце без его разрешения. Такие программы могут передавать информацию злоумышленникам. Поэтому в стране стоит внимательно  относиться в товарам стратегического назначения или двойного назначения, в том числе и к программному обеспечению. Чтобы разобраться в этих правилах, можно руководствоваться Правилами о Национальном перечне стратегически важных товаров и услуг.

Информационные посредники – это администраторы сайтов, хостинг-провайдеры, операторы связи и создатели онлайн сервисов: те, кто находится между автором контента и условным читателем (зрителем, пользователем) и обеспечивают возможностью получать информацию. В Латвии они обязаны обеспечивать защиту авторских прав в интернете и в других цифровых средах. Они должны следить за тем, чтобы их платформы не использовались для незаконного распространения материалов, защищенных авторским правом. Закон об авторских правах в Латвии требует от посредников незамедлительно реагировать на жалобы правообладателей и удалять или блокировать доступ к контенту, который нарушает авторские права. Посредники также должны предоставлять информацию о пользователях, нарушающих авторские права, по запросу правоохранительных органов или суда.

Лицензирование произведений в Латвии регулирует закон об авторских правах (Autortiesību likums). По нему, в стране есть два вида лицензий:
- Исключительная лицензия, которая предоставляет лицензиату исключительное право на использование произведения. Это значит, что другие лица не могут его использовать.
- Неисключительная лицензия, которая позволяет правообладателю выдавать аналогичные права нескольким лицам и самому использовать произведение. Это значит, что, например, книжный издатель может получить неисключительную лицензию на издание произведения в печатном и цифровом виде, но автор или правообладатель сохраняет право передавать такие же лицензии другим издателям.

Лицензионные договоры заключаются в письменной форме, и они должны содержать информацию о:

• наименовании произведения;
• передаваемых правах, 
• территории и сроке действия лицензии;
• размере и порядке выплаты авторского вознаграждения.

За нарушение авторских прав в Латвии предусмотрена административная и уголовная ответственность. 

Административная ответственность может включать штрафы до 700 евро для физических лиц и до 7100 евро для юридических лиц (Статьи 72-73 Закона об авторском праве).

Действия, которые могут повлечь такую ответственность, от вынесенного предупреждения до штрафа, это: 

• публичное исполнение произведения без согласия или вознаграждения;
• воспроизведение произведения без согласия;
• предоставление доступа к произведению любым способом, включая кабельные сети, интернет или другие технологии связи;
• ретрансляция без согласия или вознаграждения.

Уголовная ответственность за нарушение авторских прав (148 статья Уголовного кодекса) может включать лишение свободы до 2 лет, общественные работы или штрафы в случае значительного ущерба. 

Если же нарушение было крупным, было совершено организованной группой и повлекло за собой крупный ущерб правообладателю, наказание может доходить до 6 лет лишения свободы.

Товарные знаки в Латвии охраняют национальное, региональное и международное регулирования.
Внутри Латвии товарный знак должен быть зарегистрирован в Латвийском патентном ведомстве. Такая регистрация действует 10 лет и может быть продлена. В латвийском Законе о товарных знаках говорится о праве владельцев товарного знака использовать соответствующее доменное имя (Глава 5, Статья 14), а Если вы зарегистрировали домен, который совпадает с чужим, официально зарегистрированным товарным знаком, то правообладатель по закону может запросить удаление этого домена.
Внутри Европейского Союза правила регистрации и защиты товарных знаков определяет Регламент (EU 2017/1001).  Для использования исключительно внутри ЕС товарный знак можно зарегистрировать через систему Европейского Союза (EUTM, EU Trade Mark), и это обеспечит защиту во всех странах-членах ЕС.

Но еще Латвия участвует в международной системе регистрации товарных знаков, которая называется Мадридской системой, и это позволяет защитить товарный знак в нескольких странах сразу через подачу одной заявки.

Латвия является членом Всемирной Организации Интеллектуальной Собственности (ВОИС), или WIPO (World Intellectual Property Organization). Это специализированное агентство ООН, которое занимается защитой интеллектуальной собственности на международном уровне. Среди их обязанностей – разработка международных соглашений и правил для стандартизации, разрешение споров и другие задачи, связанные с вопросами интеллектуальной собственности.

Основным органом, регулирующим вопросы защиты авторских прав внутри Латвии является Латвийское авторское общество (AKKA/LAA).

Чтобы открыть банковский счет в Латвии, нерезиденты, включая граждан России и Беларуси, должны предоставить документальные подтверждения связи с Латвией. Это может быть вид на жительство или долгосрочная рабочая виза. В некоторых случаях банки могут потребовать дополнительные документы в рамках требований KYC и AML, такие, как подтверждения происхождения средств на будущем счету, и документы, поясняющие характера финансовой деятельности. Дистанционно такую процедуру проводят только для граждан ЕС.
Официальных ограничений по типам счетов для нерезидентов на данный момент нет, можно открывать как личные, так и корпоративные счета. Однако для граждан РФ и РБ существуют ограничения по сумме депозита свыше 100 тысяч евро, а также более тщательная проверка источников средств (Enhanced Due Diligence), и усиленные меры по проверке политических и экономических рисков. Ограничения по депозитам выше 100 тысяч евро также действуют для граждан РФ.

Нерезиденты могут использовать традиционные банковские платежные системы, такие как SEPA и SWIFT, а также цифровые платежные сервисы, такие как PayPal, Revolut и другие. Но Revolut имеет ограничения для граждан России и Беларуси, которые должны предоставить вид на жительство или долгосрочную визу для открытия счета, а также могут потребовать дополнительные документы.

Но у платежных сервисов на момент конца 2024 года существуют ограничения, например, Revolut не поддерживает переводы в Россию и Беларусь. Еще эти сервисы могут ограничивать суммы транзакций для “высокорисковых” клиентов в рамках процедур AML и KYC.

Например, для открытия счета в SEB Bank или Swedbank, основные документы будут такие:

• Паспорт или удостоверение личности.
• Документ, подтверждающий связь с Латвией (вид на жительство в Латвии, рабочая виза).
• Дополнительные документы, которые попросит банк; такие, как подтверждение источников средств и финансовой деятельности (для усиленной проверки клиентов). 

Эту процедуру нельзя пройти дистанционно, если вы не гражданин Евросоюза.

Пример с двумя крупными латвийскими банками: 

• Для открытия счета в SEB Bank необходимо иметь удостоверение личности, и нужно присутствовать лично. 
• Для открытия счета в Swedbank нужны паспорт или удостоверение личности, действительное для въезда в Латвию, и удостоверение личности гражданина ЕС или вид на жительство, выданный в Латвии. Еще будет нужен документ, подтверждающий связь лица с Латвией (если это применимо в конкретном случае). Нельзя пройти процедуру оформления счета дистанционно, если вы не гражданин Латвии.

В Латвии криптовалютные сервисы (CASP/VASP) должны соответствовать требованиям AML/CTF. Лицензии на предоставление криптосервисов выдаются Комиссией по финансовым рынкам и капиталу (FCMC), и использование криптосервисов требует регистрации и соблюдения стандартов безопасности.

В Латвии криптовалюты не являются официальным платежным средством, но их покупка и продажа разрешены через лицензированные криптовалютные биржи и брокеров. Криптовалюты рассматриваются как нефинансовые активы и облагаются налогом на прирост капитала (20%) при продаже.

Закон о предотвращении отмывания денег и финансирования терроризма и его распространения пункт 69. Поправка, касающаяся дополнения раздела 1 параграфами вторым и третьим в отношении терминов “криптоактивы”, “поставщик услуг криптоактивов” и “передача криптоактивов", вступает в силу 30 декабря 2024 года. Раздел 1 данного закона также ввел понятие "виртуальная валюта" и признают криптовалюту как средство обмена, не платежа.

Чтобы легально принимать донейты – пожертвования, некоммерческие организации (НКО) должны быть зарегистрированы в Латвии в Регистре предприятий Латвии для легального приема донейтов. НКО обязаны соблюдать правила финансовой отчетности и использования пожертвований, и пожертвования могут быть освобождены от налогов, если они использованы в соответствии с уставом НКО. Других особенных требований нет.

Для крупных сделок (свыше 15 000 евро) в Латвии применяются процедуры усиленной проверки (Enhanced Due Diligence). В таких случаях банки идентифицируют клиента, проверяют источники средств и мониторят транзакции. Особое внимание уделяется нерезидентам Латвии из стран с высоким риском –  таких, как Россия и Беларусь. 

Нерезиденты могут использовать SWIFT и SEPA для международных переводов, однако могут применяться дополнительные проверки и ограничения, связанные с требованиями AML/CTF.

В Латвии доступны платежные системы SWIFT и SEPA, Которые могут использоваться как резидентами, так и нерезидентами для трансферов средств в Европейском Союзе и за его пределами.

Для проведения международных переводов нерезиденты должны проходят процедуру верификации. В зависимости от используемого сервиса или банка, клиентам могут установить лимиты на сумму переводов. В связи с международными санкциями есть ограничения для переводов в Россию и Беларусь.

Для въезда в Латвию большинству граждан России и Беларуси необходима шенгенская виза. Пребывание в Латвии без визы зависит от гражданства заявителя; граждане ЕС могут находиться в стране без визы неограниченное время.

В теории получить латвийскую визу возможно в визовом центре в стране гражданства или в стране, где у вас уже есть ВНЖ. На практике Латвия сегодня выдает визы только в исключительных случаях.

Вид на жительство (ВНЖ) в Латвии можно получить на следующих основаниях:

• Учеба в вузе по программе обмена или на общих основаниях;
• Работа, если вакансия не была занята резидентами Латвии или ЕС в течение 10 рабочих дней;
• Основать стартап через программу Startup Visa (граждане РФ и Беларуси не могут участвовать в этой программе);
• Blue Card для высококвалифицированных работников.

Для получения ВНЖ в среднем нужны такие документы:

• Действующий проездной документ;
• Основание для законного пребывания в стране, из которой вы подаете заявление на ВНЖ;
• Медицинская страховка;
• Подтверждение финансовой состоятельности (наличие средств для проживания);
• Документы о наличии жилья в Латвии;
• Документы, подтверждающие цель вашего пребывания в Латвии (учеба, работа, предпринимательство).

Латвийская виза D (долгосрочная национальная виза) открывает двери иностранным гражданам для работы и жизни в стране. Эту визу, как правило, выдают на период трудоустройства до 365 дней. Ее обладатели могут свободно въезжать и выезжать из стран Шенгенского соглашения.

Виза цифрового кочевника (Digital Nomad Visa) доступна для граждан стран-членов ОЭСР (Организации экономического сотрудничества и развития), однако граждане РФ и Беларуси на данный момент не имеют права на эту визу. 

Для ее получения нужно доказать наличие удаленной работы в компании из страны ОЭСР и подтвердить доходы не менее 3843 евро в месяц.

Виза для стартапов в Латвии (Startup Visa) – это временный вид на жительство, который правительство Латвии предлагает основателям инновационных стартапов и технологических компаний, которые хотят переехать в Латвию и развивать свой бизнес по всему миру.

В Латвию можно ввозить ноутбуки, мобильные телефоны, внешние жесткие диски и другие электронные устройства с шифрованием для личного использования. 

Если вы ввозите товары для личного пользования на сумму больше 430 евро (при авиаперелете или путешествии морским транспортом) или больше 300 евро (наземным транспортом), их нужно задекларировать. Стоит уделить внимание так называемым “товарам стратегического назначения”, или “двойного назначения” – скрытым камерам, очкам и ручкам с камерами. При ввозе таких объектов в страну стоит руководствоваться Национального перечня стратегически важных товаров и услуг.

В Латвии существует ряд программ для адаптации мигрантов, включая Информационный центр для иммигрантов, программы для беженцев и лиц с альтернативным статусом. Также проводятся курсы латышского языка, и предлагаются социальные услуги и помощь в интеграции в общественную жизнь.

Иностранные граждане могут трудоустроиться в Латвии, если на вакансию не нашлось подходящего сотрудника – резидента Латвии или резидента ЕС, в течение 10 рабочих дней. Граждан из стран с высоким риском (например, РФ и РБ) могут особенно строго проверять на соответствие требованиям трудоустройства иностранцев.

Гражданам третьих стран, если они намерены работать в Латвии, нужно получить разрешение на работу. Работодатель должен подать заявление на приглашение или спонсорство в Управление по делам гражданства и миграции. Одобренное приглашение или спонсорство позволяет получить визу и вид на жительство для работы. Чтобы оформить все это, местные компании должны зарегистрировать вакансию на портале Государственного агентства занятости и ждать 10 рабочих дней. Если на вакансию не нашлось резидента Латвии или ЕС, работодатель может пригласить иностранного работника, подав заявление на приглашение или спонсорство.

Резиденты Латвии должны платить подоходный налог с доходов, полученных как в Латвии, так и за ее пределами. В Латвии действует прогрессивная шкала: 20% на доходы до 20,004 евро в год, 23% на доходы от 20,004 до 78,100 евро, и 31% на доходы свыше 78,100 евро.

Еще есть налог на дивиденды — 20%, а роялти облагаются по ставке 25%.

Нерезиденты страны платят налог только на доходы, полученные из латвийских источников. Для физических лиц, работающих удалённо, может применяться более низкая ставка подоходного налога в 15% при соблюдении условий, изложенных в международных соглашениях и в Законе "О подоходном налоге с населения". Для цифровых кочевников (тех, кто находится в Латвии по Digital Nomad Visa) тоже могут быть доступны налоговые льготы.

Для стартапов Латвия предлагает льготные налоговые режимы, и даже субсидии на зарплаты. Компании, зарегистрированные как микропредприятия, могут платить в Латвии уменьшенный налог в размере 25% от оборота до 40,000 евро. Специального режима IPBox (Intellectual Property Box — это льготный налоговый режим, который есть в некоторых странах) в Латвии нет, но есть льготы для инновационных компаний и IT-проектов. IT-компании могут зарегистрироваться как микро-предприятия, и это позволяет им платить упрощенный налог в размере 15% от оборота (до определенного лимита), это выгодно для небольших и средних IT-бизнесов. Юридические подробности о налоговых режимах в Латвии можно прочитать в Законе о налогах и в Законе о коммерции.

Латвия заключила соглашения об избежании двойного налогообложения (СИДН) с 63 странами. Соглашение с Россией было прекращено с 1 января 2024 года, и это может привести к двойному налогообложению для резидентов обеих стран.

Нерезиденты страны могут регистрироваться как индивидуальные предприниматели (ИП) в Латвии. Для этого нужно зарегистрироваться в Коммерческом реестре, и иметь разрешения на пребывание в стране.

Некоммерческие организации (НКО), такие, как ассоциации и фонды, тоже должны регистрироваться в Коммерческом реестре. Ассоциации могут заниматься экономической деятельностью, если она дополняет их основные цели. Ассоциация должна иметь как минимум двух основателей, которые могут быть физическими или юридическими лицами. Их деятельность регулируется законом об НКО и законом об Ассоциациях и фондах.

В Латвии доступны несколько форм ведения бизнеса:

• Общество с ограниченной ответственностью (минимальный уставный капитал — 2800 евро).
• Микропредприятие с упрощённой налоговой системой.
• Индивидуальный предприниматель (Individuālais komersants (IK).

Для IT и финтех проектов можно зарегистрироваться как микропредприятие и использовать упрощенный налоговый режим.

Регистрация юридических лиц и НКО тоже происходит через Коммерческий реестр. Для этого необходимы учредительные документы, устав и подтверждение уплаты государственных пошлин. Медиа организации регистрируются в соответствии с требованиями Закона о СМИ.

В Латвии можно зарегистрировать компанию онлайн через электронную систему Регистра предприятий. Для этого требуется электронная подпись для подтверждения документов, подробнее о том, как ее получить, можно прочитать здесь.

Для регистрации юридического лица, включая общество с ограниченной ответственностью (SIA) или ассоциацию, требуются следующие документы:

• Учредительный договор или устав;
• Удостоверения личности учредителей;
• Подтверждение уплаты государственных пошлин;
• Документ, подтверждающий оплату уставного капитала (для SIA);
• Решение об учреждении компании или организации.

Иностранные документы (например, учредительные документы или удостоверения личности) должны быть нотариально заверены и, в некоторых случаях, апостилированы для их признания в Латвии. Еще может потребоваться их перевод на латышский язык, заверенный сертифицированным переводчиком.

Для организаций с иностранными учредителями применяются те же требования к отчетности, что и для местных компаний. Им нужно ежегодно сдавать финансовые отчеты в соответствии с национальными стандартами бухгалтерского учета, или международными стандартами (IFRS). Если учредители или участники компании находятся за пределами Латвии, могут возникнуть дополнительные требования по налоговой отчетности и соблюдению норм о трансграничных операциях.

Дистанционный менеджмент компаний в Латвии возможен. Руководители могут управлять компанией удаленно, если они имеют электронную подпись для подписания официальных документов, и могут выполнять свои обязанности на расстоянии. Однако наличие местного юридического адреса компании обязательно.

Наличие руководителя компании на территории Латвии не обязательно для ведения финансовых операций, но руководитель должен иметь возможность выполнять свои обязанности по финансовому управлению и контролю деятельности компании дистанционно. Для операций через местные банки или налоговые органы может потребоваться физическое присутствие или наличие уполномоченного лица с местной регистрацией.

Информационные посредники – это организации или лица, которые предоставляют услуги доступа, хранения, передачи или распространения информации, созданной другими. Например, интернет-платформы, социальные сети, хостинговые сервисы или поисковые системы. 

Деятельность информационных посредников в Латвии регулируется рядом законов: Директивой ЕС 2000/31/EC об электронной коммерции (E-Commerce Directive) и Законом Латвии об услугах информационного общества.

Посредники не несут ответственности за передаваемую или хранящуюся информацию, если они не инициируют передачу данных, не выбирают получателя и не изменяют содержание. Но они обязаны незамедлительно удалять или блокировать доступ к незаконной информации, если о ней стало известно. Закон ЕС о цифровых услугах (Digital Services Act, DSA) устанавливает дополнительные требования: 

• регулярные отчёты;
• механизмы для уведомления о незаконном контенте и модерацию контента. 

Это особенно важно для крупных платформ.

В Латвии домены верхнего уровня (ccTLD) с окончанием .lv регистрируются через Латвийский центр сетевой информации (NIC). Регистрировать домены через аккредитованного регистратора могут и физические, и юридические лица. Сайты в домене .lv должны соответствовать законам Латвии, включая законы о защите данных (GDPR), авторском праве и рекламе. Для хостинга сайтов можно использовать и локальных, и международных провайдеров.

Доступ к информации в Латвии может быть ограничен в соответствии с Законом об услугах информационного общества (Глава V, Надзор за циркуляцией услуг информационного общества Раздел 13). 

В Латвии запрещены:

• Призывы к насилию, ненависти, войне или военному конфликту;
• Призывы к терроризму или его оправдание;
• Дискриминация по признаку пола, расы, этнического происхождения, религии и другим;
• Порнографические материалы;
• Насилие, угроза национальной безопасности.

Надзорные органы могут потребовать от посредников блокировать или удалять информацию, которая содержит что-то из вышеперечисленного. Если будут обнаружены нарушения, у поставщика услуг могут запросить подробную информацию и потребовать выполнить какие-то конкретные действия, чтобы устранить нарушений. 

Если надзорные органы обнаруживают нарушения закона, они имеют право запросить всю необходимую информацию для уточнения сути дела и приказать поставщику услуг прекратить нарушение закона, или выполнить конкретные действия по его устранению. Они также могут указать конкретный срок для срок выполнения этих действий. 

Еще надзорные органы имеют право ограничить предоставление услуги информационного общества, если считают, что такая услуга создает или может создать серьезный риск. Они могут сделать такое, если эта эта деятельность пропорциональна защите соответствующих интересов, и если она необходима для защиты интересов общественности, общественной безопасности, общественного здравоохранения и прав потребителей. 

И, конечно, они могут уведомлять правоохранительные органы о преступлениях.

В Латвии нет отдельного закона, регулирующего деятельность блогеров, однако они обязаны следовать национальному законодательству, регулирующему защиту персональных данных, авторские права и электронную коммерцию, и законам ЕС. Если блогеры ведут коммерческую деятельность, они должны регистрироваться как индивидуальные предприниматели или юридические лица.

Все общие вопросы, связанные с рекламой, в Латвии регулирует Закон о рекламе (Reklāmas likums), в том числе требования к содержанию и форме рекламы. Вопросы, касающиеся электронных средств массовой информации, интернет и телевизионную рекламу регулирует в стране Закон об электронных средствах массовой информации (Elektronisko plašsaziņas līdzekļu likums). 

Правила обработки персональных данных, влияющие на то, как должен работать показ таргетированной онлайн-рекламы( в том числе, несовершеннолетних), устанавливают GDPR и  Закон ЕС о цифровых услугах (Digital Services Act, DSA).