Корпоративное право
Режим ИП для нерезидентов
Нерезиденты страны могут регистрироваться как индивидуальные предприниматели (ИП) в Латвии. Для этого нужно зарегистрироваться в Коммерческом реестре, и иметь разрешения на пребывание в стране.
Регистрация НКО
Некоммерческие организации (НКО), такие, как ассоциации и фонды, тоже должны регистрироваться в Коммерческом реестре. Ассоциации могут заниматься экономической деятельностью, если она дополняет их основные цели. Ассоциация должна иметь как минимум двух основателей, которые могут быть физическими или юридическими лицами. Их деятельность регулируется законом об НКО и законом об Ассоциациях и фондах.
Специальные формы для бизнеса, связанного с IT, финтех, GovTech и медиа
В Латвии доступны несколько форм ведения бизнеса:
- Общество с ограниченной ответственностью (минимальный уставный капитал — 2800 евро).
- Микропредприятие с упрощённой налоговой системой.
- Индивидуальный предприниматель (Individuālais komersants (IK).
Для IT и финтех проектов можно зарегистрироваться как микропредприятие и использовать упрощенный налоговый режим.
Процедура регистрации юридических лиц, НКО и медиа организаций
Регистрация юридических лиц и НКО тоже происходит через Коммерческий реестр. Для этого необходимы учредительные документы, устав и подтверждение уплаты государственных пошлин. Медиа организации регистрируются в соответствии с требованиями Закона о СМИ.
В Латвии можно зарегистрировать компанию онлайн через электронную систему Регистра предприятий. Для этого требуется электронная подпись для подтверждения документов, подробнее о том, как ее получить, можно прочитать здесь.
Документы для регистрации юридического лица
Для регистрации юридического лица, включая общество с ограниченной ответственностью (SIA) или ассоциацию, требуются следующие документы:
- Учредительный договор или устав;
- Удостоверения личности учредителей;
- Подтверждение уплаты государственных пошлин;
- Документ, подтверждающий оплату уставного капитала (для SIA);
- Решение об учреждении компании или организации.
Признание иностранных документов для учреждения юрлиц
Иностранные документы (например, учредительные документы или удостоверения личности) должны быть нотариально заверены и, в некоторых случаях, апостилированы для их признания в Латвии. Еще может потребоваться их перевод на латышский язык, заверенный сертифицированным переводчиком.
Требования к корпоративному управлению компаниями с иностранным участием и к отчетности таких компаний
Для организаций с иностранными учредителями применяются те же требования к отчетности, что и для местных компаний. Им нужно ежегодно сдавать финансовые отчеты в соответствии с национальными стандартами бухгалтерского учета, или международными стандартами (IFRS). Если учредители или участники компании находятся за пределами Латвии, могут возникнуть дополнительные требования по налоговой отчетности и соблюдению норм о трансграничных операциях.
Дистанционный менеджмент и удаленное управление
Дистанционный менеджмент компаний в Латвии возможен. Руководители могут управлять компанией удаленно, если они имеют электронную подпись для подписания официальных документов, и могут выполнять свои обязанности на расстоянии. Однако наличие местного юридического адреса компании обязательно.
Наличие руководителя компании на территории Латвии не обязательно для ведения финансовых операций, но руководитель должен иметь возможность выполнять свои обязанности по финансовому управлению и контролю деятельности компании дистанционно. Для операций через местные банки или налоговые органы может потребоваться физическое присутствие или наличие уполномоченного лица с местной регистрацией.