Корпоративное право
Режим ИП для нерезидентов
Для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (Einzelunternehmer) в Германии необходимо пройти официальную регистрацию (в торговом реестре или местном органе власти) и, при необходимости, встать на налоговый учет.
Здесь также возможно вести деятельность как самозанятый (Selbstständigkeit). Такая форма подходит для фрилансеров, в этом случае не нужна регистрация в торговом реестре, но все фрилансеры обязаны регистрироваться в налоговой службе для уплаты налогов.
Самозанятыми могут быть в том числе неграждане ЕС. В Германии самозанятость регулируется как часть широких правил предпринимательской деятельности. Нерезиденты, желающие заниматься самозанятостью в Германии, в первую очередь должны иметь соответствующую визу и разрешение на работу, например, визу для самозанятых лиц (Selbständige Tätigkeit), которую можно получить через немецкое консульство или посольство в стране проживания.
Кроме этого, в Германии нерезиденты могут осуществлять предпринимательскую деятельность через открытие филиала (Betriebsstätte) или дочернего общества (Tochtergesellschaft). Филиалы и дочерние общества обычно образуются в форме GmbH (общество с ограниченной ответственностью) или AG (акционерное общество), согласно немецкому Гражданскому кодексу (Bürgerliches Gesetzbuch, BGB) и Коммерческому кодексу (Handelsgesetzbuch, HGB).
Правила и требования для осуществления торговой деятельности в Германии, включая самозанятых лиц устанавливает Торговый закон (Gewerbeordnung, GewO).
Регистрация НКО
Если вы решили зарегистрировать НКО, вам необходимо обратиться в местный суд (Amtsgericht), который рассматривает заявление и утверждает устав НКО. Устав должен содержать информацию о целях организации, правах и обязанностях членов, процедурах принятия решений и управления, а также другие важные аспекты. Все НКО, а также юрлица, партнерства и др. должны пройти процедуру обязательной регистрации в торговом реестре.
Особенности деятельности НКО в Германии:
- НКО в Германии могут заниматься любой деятельностью, которая не противоречит закону и целям организации;
- НКО обязаны вести бухгалтерский учёт и представлять отчётность в налоговые органы;
- НКО могут получать пожертвования от физических и юридических лиц. Пожертвования не облагаются налогом на доходы физических лиц и налогом на прибыль организаций;
- НКО имеют право на получение государственных субсидий и грантов.
В Германии существует множество различных видов НКО, которые имеют свои особенности регистрации и деятельности. Это - ассоциации, фонды, общества с ограниченной ответственностью и т. д. Verein (Общество) является наиболее распространенной формой. Это ассоциация или общество, которое объединяет членов для достижения общих целей, не направленных на извлечение прибыли. Verein может иметь юридическое лицо и собственные права и обязанности.
Stiftung (Фонд) представляет собой фонд, который создается с целью управления определенным имуществом и его использования в интересах общественности или других целей благотворительности.
Специальные формы для бизнеса, связанного с IT, финтех, GovTech и медиа
В Германии существует несколько основных форм ведения бизнеса:
- Индивидуальный предприниматель (Einzelunternehmer) — это физическое лицо, которое осуществляет предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Индивидуальный предприниматель отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом;
- Общество с ограниченной ответственностью (Gesellschaft mit beschränkter Haftung, GmbH) — это юридическое лицо, уставный капитал которого разделён на доли между участниками. Участники общества не отвечают по его обязательствам своим личным имуществом;
- Акционерное общество (Aktiengesellschaft, AG) — это также юридическое лицо, уставный капитал которого разделен на акции. Акционеры общества не отвечают по его обязательствам своим личным имуществом, за исключением случаев, когда они являются поручителями или гарантами общества.
Кроме того, в Германии существуют и другие формы ведения бизнеса, такие как товарищества, кооперативы, ассоциации и т. д. Выбор формы зависит от целей и задач бизнеса, а также от требований законодательства. Для предприятий, связанных с IT, финтехом, гостехом и медиа, наиболее подходящими формами ведения бизнеса являются ООО и АО. Эти формы позволяют привлечь инвестиции, разделить риски и обеспечить защиту интересов участников.
При выборе формы для ведения бизнеса в Германии стоит ознакомиться с сайтом Федерального министерства экономики и энергетики Германии (BMWi), сайтом налоговой службы Германии (Finanzamt), сайтом Министерства юстиции (Bundesjustizministerium). Основным законом, регулирующим деятельность предприятий в Германии является
закон о предпринимательской деятельности (Gewerbeordnung).
Процедура регистрации юридических лиц, НКО и медиа организаций
Для регистрации юридического лица в Германии необходим минимальный уставный капитал: 25 000 евро, при регистрации достаточно внести 12 500 евро, но полную сумму нужно внести позже. Потребуется регистрация в торговом реестре, в торгово-промышленной палате (IHK) и налоговой службе.
Для регистрации НКО необходимо будет зарегистрироваться в реестре объединений (Vereinsregister) - подать документы в местный суд. Для получения статуса благотворительности (Gemeinnützigkeit) необходимо подать заявление в налоговую службу, чтобы получить налоговые льготы.
Для создания медиа компании могут использоваться различные юридические формы (GmbH, UG, AG и т.д.), однако в дополнение к регистрации как юридического лица, медиа компании подлежат дополнительным требованиям (лицензирование в зависимости от типа контента и каналов распространения). Основным регулирующим органом в сфере медиа является Комиссия по лицензированию и надзору (Kommission für Zulassung und Aufsicht, ZAK), которая действует в рамках объединения региональных медиаорганов — Die Medienanstalten.
Документы для регистрации юридического лица
Для регистрации юридического лица понадобятся: учредительный договор, устав организации, протокол учредительного собрания, нотариальное заверение учредительных документов, подтверждение оплаты уставного капитала, выписка из банка о депонировании капитала, заявление на регистрацию в торговом реестре, регистрация в налоговой службе, регистрация в торгово-промышленной палате. Подробный гайд о регистрации компаний.
Для регистрации НКО: учредительный протокол собрания, устав организации, список учредителей, нотариальное заверение учредительных документов, заявление на регистрацию в реестре объединений, регистрация в налоговой службе, заявление на получение статуса благотворительной организации.
В 2022 году в Германии была введена онлайн-регистрация компаний (Online-Gründung), позволяющая регистрировать GmbH и UG через интернет (GmbH (Общество с ограниченной ответственностью) и UG (Малая форма GmbH). Процесс может варьироваться в зависимости от региона и типа юридического лица.
Признание иностранных документов для учреждения юрлиц
Для признания иностранных документов в целях учреждения компании в Германии необходимо выполнить ряд действий:
- Получить апостиль или пройти процедуру легализации (в зависимости от страны);
- Перевести документы на немецкий язык с помощью присяжного переводчика;
- При необходимости нотариально заверить переведённые документы. Это касается таких документов, как учредительные договоры, уставы и доверенности.
В зависимости от типа деятельности и документов могут потребоваться дополнительные проверки и признание квалификаций. Местные торгово-промышленные палаты могут предоставить консультации по вопросам регистрации бизнеса и признания квалификаций.
Дистанционный менеджмент и удаленное управление
Руководитель или генеральный директор компании (например, GmbH) может быть иностранцем и не обязан постоянно находиться в Германии. Важно, чтобы директор имел возможность эффективно управлять компанией дистанционно и соблюдать все немецкие законы. Налоговые органы (Finanzamt) или другие государственные регуляторы могут инициировать проверку компании. В таких случаях могут потребовать личного присутствия директора для предоставления разъяснений, документов или подписания официальных заявлений. Компания также обязана иметь зарегистрированный юридический адрес в Германии, который используется для получения официальной корреспонденции.